ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ В ИТАЛИЮ

Все документы и копии должны предоставляться исключительно на листах формата А4

 

1. Заграничный паспорт (в который вклеивается виза) и копии ВСЕХ ЗАПОЛНЕННЫХ СТРАНИЦ (по 2 копии разворотов на каждую сторону листа формата А4).

Предоставить оригиналы ВСЕХ ДЕЙСТВУЮЩИХ заграничных паспортов и копии ВСЕХ 32-х СТРАНИЦ этих паспортов.

Предоставить копии ВСЕХ ЗАПОЛНЕННЫХ СТРАНИЦ  загранпаспортов с законченным сроком действия.

а) срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней после окончания запланированной поездки;

б) в паспорте должно быть, как минимум, 2 чистые странички для визы;

в) если 1 ребенок вписан в паспорт одного из родителей и едет в тур – в этот паспорт должна быть вклеена его фотография с самого рождения,  и в паспорте должно быть минимум 4 чистые странички, если едет 2 ребёнка – 6 чистых страничек, и т.д.

В работу не принимается:

— паспорт с продлённым сроком действия;

— паспорт на девичью фамилию (если она была изменена на фамилию мужа).

 

2. Два цветных фото формата 3,5 х 4,5 см (на каждого выезжающего человека, в т.ч. для инфантов), 70-80% лица, на белом фоне,  не старше 6 месяцев на момент подачи.

 

3. КОПИИ ВСЕХ 16-ти СТРАНИЦ гражданского паспорта (по 2 копии разворотов на каждую сторону листа формата А4).

а) копия вида на жительство в Украине с переводом на итальянский или английский язык (для граждан других стран).

 

4. Копия свидетельства о браке/разводе, смерти мужа/жены (с переводом на итальянский или английский язык).

 

5. Справка с места работы на фирменном бланке с адресом, телефонами, реквизитами предприятия, с подписью директора, бухгалтера, с мокрой печатью фирмы (с переводом на итальянский или английский язык).

В тексте справки должна быть следующая информация: полное название учреждения / работодателя; личные данные сотрудника, которому выдается справка; дата поступления на работу / работодателя; занимаемая должность и заработная плата (с разбивкой заработной платы помесячно за последние 6 месяцев). В справке обязательно указать, что за этим сотрудником, на период его поездки в Италию, сохраняется рабочее место и ежемесячный оклад.

Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером или начальником отдела кадров. Директор и главный бухгалтер не могут подписывать справку сами себе, – в таком случае справку подписывает их заместитель.

Справка действительна на протяжении одного месяца (30 дней).

Достоверность поданных документов проверяется Консульством.

 

6. Трудовая книжка (копия).

— копии всех заполненных страниц трудовой книжки с переводом на итальянский или английский язык. Копия каждого разворота трудовой книжки должна быть заверена печатью работодателя.

(Допускается перевод на английский или итальянский язык только первой и последней страниц трудовой книжки).

ВНИМАНИЕ!!! Занимая должность, указанная в последней записи о приеме на работу в трудовой книжке, должна совпадать с должностью, которая указана в справке с места работы!!! При несовпадении должностей необходимо переделать справку с места работы, с указанием в ней должности, которая указана в последней записи в трудовой книжке!

или
— если заявитель работает по контракту, предоставляется КОПИЯ контракта с работодателем, заверенную печатью работодателя (с переводом на итальянский или английский язык).

ВНИМАНИЕ!!! Должность, указанная в справке с места работы, должна совпадать с должностью, которая указана в контракте!!! При несовпадении должностей необходимо переделать справку с места работы, с указанием в ней должности, которая указана в контракте!

 

ЧАСТНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ  предоставляют:

a) копию свидетельства о регистрации частного предпринимателя (с переводом на итальянский или английский язык);
б) копию налоговой декларации с печатью налоговой или копию электронного отчета  за последний отчётный период с квитанцией №2 (с переводом на итальянский или английский язык), или оригинал справки о доходах из налоговой службы  за последние 6 месяцев (с переводом на итальянский или английский язык).

 

РАБОТНИКИ ЧАСТНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ предоставляют:

а) справку с работы с указанием зарплаты  (с разбивкой заработной платы помесячно за последние 6 месяцев) с переводом на итальянский или английский язык. В справке обязательно указать, что за этим сотрудником, на период его поездки в Италию, сохраняется рабочее место и ежемесячный оклад;
б) копию трудовой книжки, заверенную печатью работодателя  (допускается перевод на английский или итальянский язык только первой и последней страниц трудовой книжки), или

—  трудовой договор, заверенный печатью Центра трудоустройства (с переводом на итальянский или английский язык);

в) копию свидетельства о регистрации работодателя, заверенную печатью работодателя (с переводом на итальянский или английский язык).

 

ЧАСТНЫЕ НОТАРИУСЫ предоставляют:

а) копия свидетельства о праве заниматься нотариальной деятельностью (лицензия) (с переводом на итальянский или английский язык);

б) копия  регистрационного свидетельства (о регистрации частной нотариальной деятельности) (с переводом на итальянский или английский язык);

в) декларацию о доходах с печатью налоговой инспекции или оригинал справки о доходах из бухгалтерии (с переводом на итальянский или английский язык).

 

ПЕНСИОНЕРЫ предоставляют:

а) обязательно – копию пенсионного удостоверения (с переводом на итальянский или английский язык);

б) желательно  – справку из пенсионного фонда о начислении пенсии (с переводом на итальянский или английский язык).

 

СТУДЕНТЫ И ШКОЛЬНИКИ  предоставляют:

а) ОБЯЗАТЕЛЬНО справка из учебного заведения. В случае запроса визы в учебный период в справке с мета учебы должна быть фраза о том, что администрация учебного заведения не возражает,  на период поездки, отсутствовать на занятиях (с переводом на итальянский или английский язык);

б)  копия студенческого билета (с переводом на итальянский или английский язык);

— если ребёнок окончил школу, но в институт ещё не поступил, предоставить копию аттестата (с переводом на итальянский или английский язык);
—  если закончил бакалавра, но не поступил на магистратуру, предоставить копию диплома бакалавра (с переводом на итальянский или английский язык).

ВНИМАНИЕ!!! На период каникул справка с места учёбы также необходима.

 

7. Для всех туристов финансовое обеспечение (не менее 50 Евро в день на КАЖДОГО туриста , включая детей любого возраста) можно подтвердить, предоставив следующие документы:

— копия именной кредитной карты (лицевой стороны, на которой указаны фамилия и имя) действительной за границей с чеком (оригинал) из банкомата (действительного в течение трех дней!!!), на котором указан баланс по счёту; или

— копия кредитной карты и оригинал справки из банка, если карта не именная (действительной в течение одного месяца) о состоянии банковского счёта (в любой валюте), с переводом на итальянский или английский язык, или

— оригиналы и копии дорожных чеков (travel cheques) и квитанции об их покупке.

Рекомендуем предоставлять справку из банка и для владельцев именных карт, т.к. чек из банкомата действителен только три дня!!! В справке из банка ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть прописан номер кредитной карты независимо от того именная карта или нет!

Подаются только текущие карточные счета, депозитный счет не подходит!

Лица старше 18 лет обязательно должны предоставлять финансовые гарантии на своё имя!!!

8. Информация о дополнительных источниках доходов в Украине (желательно):  прибыль от сдачи в аренду недвижимости; наличие недвижимости, транспортных средств, справка из банка о наличии депозитного счёта, наличие ценных бумаг и т.д. (с переводом на итальянский или английский язык).

9. Подтверждение финансирования поездки (спонсорство):

ДЛЯ НЕРАБОТАЮЩИХ старше 18 лет (дополнительно к основному пакету документов) необходимо предоставить:

а) нотариально заверенное спонсорство (с переводом на итальянский или английский язык);

б) копии всех документов, подтверждающих родство со спонсором (с переводом на итальянский или английский язык);

в) справка с места работы спонсора (с переводом на итальянский или английский язык).

ДЛЯ ДЕТЕЙ: если поездку ребёнка оплачивает другое лицо (родители, близкие родственники), к документам ребёнка, которого спонсируют следует приложить:

а) нотариально заверенное спонсорство (с переводом на итальянский или английский язык);

в) справку с места работы спонсора (с переводом на итальянский или английский язык);

г) финансовое обеспечение спонсора.

Для каждого члена семьи старше 18-ти лет необходимо предоставлять финансовые гарантии на свое имя!!!

(Если едут официальные муж и жена достаточно одного счета на семью).

 

В соответствии с правилами Посольства Италии несовершеннолетнего ребёнка в поездке в Италию должен обязательно сопровождать хотя бы один из родственников, при этом родство должно быть доказано документально (показать цепочку родства  – прикладываются копии свидетельств о рождении/браке/смене фамилии с переводом на итальянский или английский язык).

 

ДЕТЯМ ДО 18 ЛЕТ (дополнительно к основному пакету документов) необходимо предоставить:

а) детский проездной документ + КОПИИ ВСЕХ СТРАНИЦ. Детский проездной должен содержать минимум 2 чистые страницы для вклеивания виз. Срок действия детского проездного документа не менее 3 месяцев с момента окончания поездки. Дети до 18 лет могут быть вписаны в паспорт родителей;

б) оригинал  или нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, даже если уже есть внутренний паспорт (с переводом на итальянский или английский язык). Если фамилии родителей, указанные в свидетельстве о рождении отличаются от нынешних, необходимо предоставить все документы, свидетельствующие о перемене фамилии (с переводом на итальянский или английский язык);

в) оригинал нотариального разрешения на выезд ребёнка от обоих родителей, с переводом на итальянский или английский язык, заверенным  бюро переводов.

В разрешении также должны быть указаны: сроки поездки, указать в чьем сопровождении едет ребёнок, указать данные внутреннего паспорта того родителя, который сопровождает ребёнка.

Разрешение на выезд ребенка дают оба родителя друг на друга и указывают, что они обеспечивают все расходы по пребыванию ребенка в Италии и гарантируют возврат ребёнка в Украину после окончания поездки.

Ребёнку, вписанному (и с вклеенной фотографией!!!) в паспорт одного из родителей не требуется разрешение на выезд от того родителя, в чей паспорт просят визу.

Ребёнку со своим проездным документом требуется нотариально заверенное разрешение на выезд от обоих родителей.

 

Разрешение на выезд ребёнка подается в оригинале и не возвращается. Обратите внимание на то, что оригинал разрешения также необходим при выезде за пределы Украины.

 

В случае отсутствия одного из родителей, вместо разрешения на выезд необходимо предоставить такие акты гражданского состояния:

— если один из родителей лишен родительских прав на ребёнка необходимо предоставить оригинал соответствующего решения суда, действительного в течение 6 месяцев с даты выдачи (если  с даты выдачи прошло более 6 месяцев – повторно ставится печать суда) с апостилем + копию с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов;

— допускается оригинал судебного решения о признании одного из родителей умершим, действительного в течение 6 месяцев с даты выдачи (если  с даты выдачи прошло более 6 месяцев – повторно ставится печать суда) с апостилем + копию с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов (не принимается решение суда о признании одного из родителей без вести пропавшим);

— если в момент рождения ребенка имя отца было записано со слов матери, предоставляется оригинал выдержки из государственного реестра актов гражданского состояния о рождении с указанием ведомостей об отце в соответствии с  частью 1-й  статьи 135-й  Семейного кодекса Украины (действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи, если  с даты выдачи прошло более 6 месяцев – повторно ставится печать суда) с апостилем + копия с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов;

— если один из родителей умер, необходимо предоставить оригинал свидетельства о смерти с апостилем + копию с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов;

г) КОПИИ ВСЕХ 16-ти СТРАНИЦ ГРАЖДАНСКИХ ПАСПОРТОВ родителей, которые дают согласие на выезд ребенка заграницу.

д) если ребенок едет без родителей – справки с места работы родителей и документы, подтверждающие финансовое обеспечение родителей и наличие дополнительных источников получения доходов (см. п.  5, 6, 7, 8) (с переводом на итальянский или английский язык).

 

 

 

Если ребенок выезжает в сопровождении одного из родителей, уже имеющего действительную Шенгенскую визу,

необходимо предъявить паспорт этого родителя, ксерокопию страницы с его личными данными и копию визы, срок действия которой равен или превышает срок действия визы ребенка.

 

10. Если у одного из едущих членов семьи уже открыта Шенгенская виза, действительная в период запланированной поездки, ему необходимо предоставить копию 1й страницы паспорта и копию страницы с действующей Шенгенской визой вместе с пакетом документов для оформления виз другим членам семьи.

 

11. Заполненная «Анкета туриста № 1» – распечатанная ТОЛЬКО с нашего сайта.  Анкета заполняется на каждого туриста, включая детей любого возраста, и подписывается каждым туристом ЛИЧНО (с 18 лет!!!). Заполняются ВСЕ пункты анкеты!

 

12. Анкета туриста №2

Для каждого туриста, взрослого и ребёнка, заполняется отдельная анкета в посольство.

Анкета распечатывается и подписывается на каждого туриста, которому необходима виза (в т.ч. для инфантов). Больше в анкете ничего не писать и не заполнять!!!

Анкету (две страницы, 3-я и 4-я)  необходимо распечатывать на одном листе, с двух сторон.

Анкета подается в Консульство! Она должна быть распечатана на белом листе бумаги без посторонних следов печати.

ВАЖНО! Анкета подписывается каждым туристом ЛИЧНО (с 18 лет), в двух местах:

на 3-й странице в разделе 37 и на 4-й странице в нижней правой части анкеты.

 

Для несовершеннолетних (до 18 лет) детей  анкета ТАКЖЕ необходима, и она подписывается либо родителем, в чей паспорт вписан ребенок, либо одним из родителей, в сопровождении которого ребенок будет в поездке,  или официальным опекуном ребёнка.

 

13. Подтверждение проезда (туда и обратно).

 

Если Вы путешествуете на автомобиле, дополнительно необходимо предоставить:

а) копию «зеленой карты»;

б) копию техпаспорта транспортного средства;

в) копию водительских прав;

г) план поездки (на листе формата А4 в рукописной форме, на итальянском или английском языке, указать основные города (места) поездки);

необходимо предоставить бронировку перелёта или копии билетов по всему маршруту поездки!

 

Все документы, которые подаются с анкетами на получение визы должны, быть переведены на итальянский или английский язык, кроме копий паспортов, подтверждения бронировки авиабилетов, чека из банкомата,  страхового полиса.